Thông thường, sự thành công của doanh nghiệp nhỏ là nhờ chuyên môn của bạn trong việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, bạn có thể không phải là chuyên gia trong những khía cạnh quan trọng khác của việc điều hành doanh nghiệp, chẳng hạn như quản lý tài chính. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong quản lý tài chính doanh nghiệp, đó có thể là một thách thức, nhưng cũng là điều tối quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là cách thiết lập những thói quen tài chính có trách nhiệm, giúp doanh nghiệp của bạn đi đến thành công.

1. Hãy trả lương cho chính mình.

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa (SMB), bạn có thể dễ dàng bị cuốn vào việc dồn hết vốn vào hoạt động hàng ngày. Rốt cuộc, số vốn dư thừa đó thường có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. Alexander Lowry, giáo sư và giám đốc Chương trình Thạc sĩ Khoa học Phân tích Tài chính tại trường Gordon College, cho biết các chủ doanh nghiệp nhỏ không nên bỏ qua vai trò của chính mình trong công ty và nên tự trả lương cho bản thân một cách tương xứng. Bạn cần đảm bảo rằng tài chính cá nhân và doanh nghiệp của mình đều ở trạng thái tốt.

“Nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là trong giai đoạn đầu, thường bỏ qua việc trả lương cho chính mình,” ông nói. “Họ [tin rằng] việc đưa doanh nghiệp hoạt động và trả lương cho mọi người quan trọng hơn. Nhưng nếu doanh nghiệp không thành công, bạn sẽ không bao giờ trả lương cho chính mình. Hãy nhớ rằng, bạn là một phần của doanh nghiệp, và bạn cần phải trả lương cho bản thân mình tương xứng với số tiền bạn trả cho người khác.”

2. Đầu tư vào tăng trưởng.

Việc dành dụm tiền và tìm kiếm các cơ hội phát triển là rất quan trọng , điều này có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ và hướng đến một tương lai tài chính lành mạnh. Edgar Collado, giám đốc điều hành của Tobias Financial Advisors, cho biết các chủ doanh nghiệp luôn nên hướng tầm nhìn về tương lai.

“Một doanh nghiệp nhỏ muốn tiếp tục phát triển, đổi mới và thu hút những nhân viên giỏi nhất [nên] chứng minh rằng họ sẵn sàng đầu tư vào tương lai,” ông nói. “Khách hàng sẽ đánh giá cao mức độ dịch vụ được nâng cao. Nhân viên sẽ đánh giá cao việc bạn đang đầu tư vào công ty và vào sự nghiệp của họ . Và cuối cùng, bạn sẽ tạo ra nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp của mình so với việc chỉ chi tiêu tất cả lợi nhuận vào các vấn đề cá nhân.”

3. Đừng sợ vay tiền.

Các khoản vay có thể khiến chủ doanh nghiệp lo lắng về những hậu quả tài chính nếu thất bại. Tuy nhiên, nếu không có nguồn vốn vay, bạn có thể gặp phải những thách thức đáng kể khi mua thiết bị hoặc mở rộng đội ngũ nhân viên. Bạn cũng có thể sử dụng tiền vay để tăng cường dòng tiền , từ đó giảm thiểu các vấn đề trong việc thanh toán cho nhân viên và nhà cung cấp đúng hạn. Thêm vào đó, các khoản vay kinh doanh tốt nhất thường có các điều khoản và lãi suất mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng đáp ứng.

4. Duy trì uy tín tín dụng tốt trong kinh doanh.

Khi công ty của bạn phát triển, bạn có thể muốn mua thêm bất động sản thương mại , mua thêm các hợp đồng bảo hiểm và vay thêm vốn để phục vụ cho những mục tiêu này. Với lịch sử tín dụng doanh nghiệp kém, việc được chấp thuận cho các giao dịch và mua sắm này có thể khó khăn hơn.

5. Có chiến lược lập hóa đơn tốt.

Mỗi chủ doanh nghiệp đều có một khách hàng thường xuyên chậm trễ trong việc thanh toán hóa đơn. Quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ cũng đồng nghĩa với việc quản lý dòng tiền để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ở mức lành mạnh hàng ngày. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thu tiền từ một số khách hàng nhất định, có lẽ đã đến lúc bạn cần sáng tạo hơn trong cách lập hóa đơn.

6. Chia nhỏ các khoản thanh toán thuế.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tiết kiệm tiền cho các khoản thuế tạm tính hàng quý, hãy chuyển sang thanh toán hàng tháng, theo lời khuyên của Michele Etzel, chủ sở hữu công ty kế toán Bayside Accounting Services. Bằng cách đó, bạn có thể coi việc thanh toán thuế như bất kỳ khoản chi phí hoạt động hàng tháng nào khác. Bạn cũng có thể sử dụng các nền tảng phần mềm khai thuế trực tuyến tốt nhất để đơn giản hóa việc thanh toán thuế của mình.

7. Theo dõi sổ sách của bạn.

Đây là một việc làm hiển nhiên nhưng rất quan trọng. Hãy cố gắng dành thời gian mỗi ngày hoặc mỗi tháng để xem xét và theo dõi sổ sách kế toán của bạn, ngay cả khi bạn đang làm việc với một kế toán viên . Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và phát hiện ra các hành vi phạm tội tài chính tiềm ẩn.

8. Tập trung vào cả chi phí và lợi tức đầu tư (ROI).

Việc đo lường chi phí và lợi tức đầu tư (ROI) có thể giúp bạn hiểu rõ những khoản đầu tư nào mang lại hiệu quả và những khoản đầu tư nào có thể không đáng để tiếp tục. Deborah Sweeney, Giám đốc điều hành của MyCorporation, cho biết các chủ doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc kỹ lưỡng về việc họ chi tiêu tiền vào đâu.

9. Xây dựng những thói quen tài chính tốt.

Việc thiết lập các quy trình tài chính nội bộ, ngay cả khi chỉ đơn giản là dành một khoảng thời gian nhất định để xem xét và cập nhật thông tin tài chính, có thể giúp bảo vệ sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn rất hiệu quả. Việc theo dõi sát sao tình hình tài chính có thể giúp bạn giảm thiểu gian lận hoặc rủi ro.

10. Lên kế hoạch trước.

Sẽ luôn có những vấn đề kinh doanh cần giải quyết ngay hôm nay, nhưng khi nói đến tài chính cá nhân, bạn cần phải lên kế hoạch cho tương lai. “Nếu bạn không nhìn xa 5 đến 10 năm, bạn sẽ tụt hậu so với đối thủ cạnh tranh” Tina Gosnold, người sáng lập công ty chuyên về QuickBooks, Set Free Bookkeeping, cho biết.

(CASIC dịch)