Khởi nghiệp không chỉ đơn thuần là chọn tên và thuê văn phòng mà còn cần lập kế hoạch và ngân sách cẩn thận. Thiếu vốn là nguyên nhân chính dẫn đến thất bại của nhiều doanh nghiệp. Các công ty mới thành lập thường tính toán sai số tiền cần thiết để duy trì hoạt động hàng ngày hoặc không dự trù đủ ngân sách cho các chi phí khác nhau liên quan đến việc khởi nghiệp.

Chi phí khởi nghiệp là gì?

Chi phí khởi nghiệp là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình bắt đầu một doanh nghiệp mới . Bạn nên nêu rõ các chi phí khởi nghiệp dự kiến ​​trong kế hoạch kinh doanh của mình . Kế hoạch kinh doanh rất cần thiết khi khởi nghiệp và việc lập kế hoạch kinh doanh nên là một trong những bước đầu tiên của bạn.

Trong kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ nêu rõ chi phí khởi nghiệp ban đầu dự kiến. Hãy dự trù một khoản tiền dư dả. Chi phí phát sinh bất ngờ chắc chắn sẽ xảy ra, và bạn không muốn hết vốn trước khi doanh nghiệp của mình đi vào hoạt động.

Tương tự, việc đánh giá thấp chi phí sẽ làm tăng sai lệch dự báo lợi nhuận ròng, điều này có thể dẫn đến thảm họa cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

Chi phí khởi nghiệp mà mọi doanh nghiệp nên biết

Tính toán sai chi phí khởi nghiệp là một sai lầm điển hình của các doanh nghiệp mới thành lập . Vì mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, chi phí khởi nghiệp chính xác của bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và đặc điểm riêng của doanh nghiệp. Ví dụ, một cửa hàng truyền thống có thể có chi phí khởi nghiệp cao hơn so với một doanh nghiệp trực tuyến, và một quán cà phê cần thiết bị và nội thất khác với một hiệu sách.

Tuy nhiên, các chi phí khởi nghiệp sau đây áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp.

1. Tính chi phí nghiên cứu vào chi phí khởi nghiệp của bạn.

Một số chủ doanh nghiệp đôi khi thuê các công ty nghiên cứu thị trường để giúp họ tiến hành phân tích thị trường , đánh giá ngành và thị trường trước khi bắt đầu kinh doanh. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự mình thực hiện bước này. Tuy nhiên, nếu bạn thuê một công ty nghiên cứu, hãy đưa chi phí này vào kế hoạch kinh doanh của mình.

2. Cộng thêm chi phí vay vốn vào chi phí khởi nghiệp.

Việc thành lập bất kỳ doanh nghiệp mới nào đều cần vốn, thường được huy động theo một trong hai cách: huy động vốn bằng vốn chủ sở hữu hoặc huy động vốn bằng nợ . Huy động vốn bằng nợ nghĩa là vay tiền trực tiếp, trong khi huy động vốn bằng vốn chủ sở hữu nghĩa là bán một phần cổ phần trong công ty để nhận được sự hỗ trợ tài chính.

Hầu hết các doanh nghiệp đều vay vốn kinh doanh nhỏ, bao gồm cả các khoản vay của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) , từ các ngân hàng hoặc các tổ chức cho vay khác.

Nếu bạn vay vốn, hãy tính toán chi phí trả nợ vào ngân sách kinh doanh nhỏ của mình và đảm bảo thanh toán đúng hạn.

3. Tính toán chi phí bảo hiểm, giấy phép và lệ phí vào chi phí khởi nghiệp của bạn.

Khi lập kế hoạch kinh doanh, hãy nghiên cứu các giấy phép và chứng nhận kinh doanh mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần. Đảm bảo bao gồm chi phí gia hạn giấy phép hoặc chứng nhận khi cần thiết. Điều quan trọng nữa là phải nghiên cứu và tính toán chi phí bảo hiểm cho doanh nghiệp nhỏ . Bạn nên mua một hình thức bảo hiểm nào đó để bảo vệ bản thân, nhân viên và tài sản doanh nghiệp khỏi các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.

4. Bao gồm chi phí công nghệ trong ngân sách khởi nghiệp của bạn.

Công nghệ là một hạng mục bao quát nhiều chi phí công nghệ khác nhau, chẳng hạn như tạo và duy trì trang web, thiết lập hệ thống thông tin và mua máy tính. Ngoài ra, một số doanh nghiệp nhỏ có thể thuê ngoài dịch vụ tính lương cho một trong những công ty dịch vụ tính lương tốt nhất . Bạn cũng có thể cân nhắc thuê ngoài các dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí hoặc sử dụng một trong những phần mềm kế toán tốt nhất .

5. Bao gồm chi phí thiết bị và vật tư vào chi phí khởi nghiệp.

Các thiết bị và vật tư cụ thể bạn cần sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành nghề của bạn. Trong kế hoạch kinh doanh, bạn nên nêu rõ danh sách tổng quát tất cả các thiết bị và vật tư mà bạn cho là cần thiết, cũng như liệu bạn có dự định thuê thiết bị hay mua các mặt hàng cần thiết.

6. Ước tính chi phí pháp lý như một phần chi phí khởi nghiệp của bạn.

Hãy cân nhắc nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia để đảm bảo tất cả các giấy tờ pháp lý cần thiết đều đầy đủ. Luật sư có thể giúp bạn lựa chọn cấu trúc pháp lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp , đăng ký giấy phép, giám sát hợp đồng, giảm thiểu rủi ro và trách nhiệm pháp lý, và nhiều hơn nữa.

“Tôi đã làm việc với một công ty luật và họ tính phí khoảng 500 đô la để thành lập doanh nghiệp của tôi và đảm bảo tôi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết,” Mandell cho biết.

7. Thêm chi phí tiếp thị vào ngân sách khởi nghiệp của bạn.

Bạn nên bắt đầu quảng bá doanh nghiệp của mình để có khách hàng ngay khi khai trương. Chi phí tiếp thị bao gồm tất cả chi phí quảng cáo và khuyến mãi cộng với chi phí lập kế hoạch tiếp thị.

Bạn có thể chọn tự xây dựng chiến lược tiếp thị hoặc thuê ngoài dịch vụ tiếp thị và quan hệ công chúng từ một công ty. Nếu tự làm tiếp thị, hãy theo dõi chi tiêu một cách cẩn thận.

“Việc đổ tiền vào quảng cáo trên Facebook hay Google và hào hứng khi chúng mang lại khách hàng thì dễ,” Alex Willen, người sáng lập Cooper's Treats, cho biết. “Nhưng bạn tuyệt đối phải hiểu mình đang chi bao nhiêu cho những quảng cáo đó để có được một khách hàng và những khách hàng đó mang lại lợi nhuận bao nhiêu.”

(CASIC dịch)